Blog
Facturare electronică, PEPPOL și administrarea afacerii în Belgia.
Administrația centralizată: gata cu fișierele Excel împrăștiate
Un tabel pentru clienți, un inbox pentru facturile de achiziție, o aplicație separată pentru bancă. Iată ce se schimbă atunci când toată administrarea unei firme mici trăiește într-un singur loc.
Cum facturezi un client din străinătate din Belgia: TVA și mențiuni
Client în Franța, Germania sau în afara UE: adaugi TVA belgian? Harta practică — B2B, B2C, export, taxare inversă, pragul OSS — și cum se ocupă Voilo.
Creezi fișa unui client fără să retastezi tot: numărul de întreprindere e de ajuns
În Belgia, datele oficiale ale fiecărei firme sunt publice și centralizate la Banca-Carrefour a Întreprinderilor. În loc să recopiezi numele, adresa și numărul de TVA ale unui client, Voilo le aduce pentru tine dintr-un simplu număr de întreprindere.
De la ofertă la factură, fără să reintroduci tot
Refaci aceeași ofertă în Word, retastezi prețurile, apoi reintroduci totul pentru factură: pierzi timp și apar greșeli. Iată cum o ofertă poate deveni factură dintr-un clic.
Potriviți încasările fără să citiți extrasul rând cu rând: banca conectată la facturare
Să verifici rând cu rând dacă fiecare client a plătit înseamnă timp pierdut. Cu banca conectată și reconcilierea automată, Voilo asociază fiecare plată cu factura corectă — și vă arată dintr-o privire pe cine mai aveți de urmărit.
Colaborați mai ușor cu contabilul, fără cutia de carton plină de facturi
Graba de la final de trimestru, cutia cu bonuri, mesajele « ai primit factura mea? »: iată cum automatizați ceea ce contabilul așteaptă de la dumneavoastră, zi de zi.
Mențiunile obligatorii pe o factură în Belgia: lista de verificat
O mențiune uitată și contabilul clientului returnează factura — sau deducerea de TVA cade la control. Punct cu punct, ce trebuie să apară pe o factură belgiană și când e nevoie de o mențiune specială.
Nu mai retasta facturile de achiziție: lasă IA să le citească în locul tău
Să introduci manual fiecare factură de la furnizor înseamnă timp pierdut, plus erori pe deasupra. Iată cum IA extrage datele singură și de ce o arhivare curată îți scutește bătăi de cap la control.
Acceptarea unei oferte și semnarea unui contract online, fără să printezi
Un acord care așteaptă o semnătură pe hârtie este o vânzare care se răcește. Semnătura electronică este recunoscută în toată UE din 2016. Iată cum validezi oferte și contracte online, în câteva minute.
Facturi plătite cu întârziere: preia controlul cu mementouri automate
O factură neplătită este bani care stau pe loc. Legea îți dă deja drepturi; ce lipsește este urmărirea. Iată cum îți automatizezi mementourile și vezi dintr-o privire cine nu a plătit.
Înregistrarea prezenței pe șantier: obligația și pontajul geolocalizat care o însoțește
Pe un șantier belgian peste o anumită valoare, înregistrarea prezenței este o obligație legală. Iată ce prevede legea, pe cine vizează și de ce un pontaj geolocalizat intern îți ușurează munca.
Primirea facturilor de la furnizori prin Peppol: ce se schimbă de fapt
Se vorbește mult despre trimiterea facturilor electronice. Dar din 2026 schimbarea mai mare e că trebuie să le poți primi. Iată ce schimbă primirea prin Peppol în activitatea zilnică — și plasa de siguranță prevăzută de stat.
Peppol ID: cum te înregistrezi în rețea și trimiți prima factură
Din ianuarie 2026, facturile tale B2B trec prin Peppol. Dar ce înseamnă să 'fii pe Peppol'? Îți explicăm pe înțeles ID-ul Peppol, înregistrarea și trimiterea primei facturi structurate.
Facturarea electronică B2B obligatorie în Belgia: ce s-a schimbat la 1 ianuarie 2026
De la 1 ianuarie 2026, factura structurată este regula între firmele belgiene. Cine intră sub incidență, cine nu și cum vă puneți în ordine fără să vă pierdeți serile cu asta.