Gestionați, urmăriți și facturez
în același loc
Voilo centralizează toate procesele dvs. de afaceri într-o interfață intuitivă și puternică.
10 funcționalități esențiale
Fiecare funcționalitate a fost gândită să vă simplifice cotidianul și să vă optimizeze rezultatele.
Tablou de bord inteligent
Vizualizarea de ansamblu care economisește timp.
- Starea în direct a proiectelor, ofertelor, facturilor și încasărilor.
- Prezența pe teren vizibilă dintr-o privire.
- Indicatori cheie și alerte pentru a vă prioritiza acțiunile.
Proiecte și planificare
Structurați-vă munca, de la lansare la închidere.
- Crearea rapidă de proiecte, echipe și costuri.
- Urmărire pe proiect: progres, ore, documente.
- Istoric complet pentru fiecare operațiune.
Pontaj și prezență în timp real
Terenul, fără zone de umbră.
- Pontaj în timp real: cine lucrează, unde și la ce.
- Ore lucrate pe proiect, echipă sau perioadă.
- Prezența live integrată în tabloul de bord.
Oferte în câteva clicuri
Oferte clare, gata să fie validate.
- Bibliotecă de articole și forță de muncă.
- Prețuri personalizabile pe client conform tarifelor magazinelor/partenerilor săi.
- Calcule transparente, coerente, ușor de explicat.
Facturare electronică PEPPOL & trimitere prin e-mail
Conformă, urmărită și accesibilă.
- Transmitere automată prin rețeaua PEPPOL (canal oficial, conform legislației belgiene).
- Trimitere alternativă sau complementară prin e-mail cu aspect profesional.
- Urmărirea statusului PEPPOL (trimis, primit) cu marcaje temporale la fiecare etapă.
- Tablou de bord centralizat pentru toate facturile emise.
Urmărirea plăților și reluări
Rămâneți plătit, fără să vă gândiți.
- Starea încasărilor și scadențelor în timp real.
- Reluări automate integrate în fluxul de livrare.
- Istoric centralizat al comunicărilor.
Rapoarte și analize
Cifrele potrivite la momentul potrivit.
- Marje, costuri și rentabilitate pe proiect.
- Sinteze pentru conducere și planificare.
- Date fiabile din activitatea reală.
Mai puțină birocraţie, mai multă acțiune
Totul în același loc.
- Documente, validări și schimburi centralizate.
- Procese standardizate, reproductibile de la 5 la 500 de proiecte.
- Mai puține erori, mai multă serenitate.
Multilingv, fără fricțiuni
Lucrați cum vorbiți.
- Interfață și documente disponibile în franceză, olandeză, engleză și română.
- Fluiditate pentru echipe mixte și clienți internaționali.
Securitate și conformitate
Încredere din design.
- Facturare conformă și trasabilitate evenimențială completă.
- Trimitere PEPPOL și e-mail cu urmărirea statusului.
- Respectarea confidențialității și protecției datelor la fiecare etapă (GDPR).
Pe scurt
Toate funcționalitățile Voilo dintr-o privire
Tablou de bord inteligent
Vedeți totul, imediat.
Proiecte și planificare
Structură clară, istoric complet.
Pontaj și prezență în timp real
Cine, unde, la ce — în direct.
Oferte în câteva clicuri
Rapide, precise, personalizabile.
Facturare electronică PEPPOL
Conformă, dovedită, eficientă.
Urmărirea plăților și reluări
PEPPOL + e-mail cu urmărire în timp real.
Rapoarte și analize
Marje, costuri, decizii informate.
Mai puțină birocraţie, mai multă acțiune
Procese fluide, echipă aliniată.
Multilingv, fără fricțiuni
FR / NL / EN / RO.
Securitate și conformitate
Trasabilitate și confidențialitate integrate.
Întrebări frecvente
Funcționalități
Voilo înlocuiește foile mele Excel?
Da. Centralizați proiecte, pontaj, oferte, facturi și urmărirea plăților, cu trasabilitate completă.
Se pot adapta prețurile pe client?
Da. Biblioteca permite aplicarea tarifelor magazinelor/partenerilor specifice fiecărui client.
Cum funcționează reluările?
Voilo transmite facturile prin PEPPOL (canal oficial) sau prin e-mail. Statusul PEPPOL (trimis, primit) este urmărit în timp real în tabloul de bord.
Voilo este adaptat echipelor mici?
Da. Aceleași procese funcționează de la 5 la 500 de proiecte, fără complexitate inutilă.
Gata să vă transformați gestionarea?
Descoperiți cum Voilo poate simplifica operațiunile dvs. și îmbunătăți fluxul de numerar.