Blog
Elektronische facturatie, PEPPOL en bedrijfsbeheer in België.
Alles centraliseren: geen verspreide Excel-bestanden meer
Een rekenblad voor de klanten, een mailbox voor de aankoopfacturen, een aparte app voor de bank. Dit verandert er wanneer de hele administratie van een kmo op één plek leeft.
Een buitenlandse klant factureren vanuit België: btw en vermeldingen
Klant in Frankrijk, Duitsland of buiten de EU: rekent u Belgische btw aan? Het praktische overzicht — B2B, B2C, uitvoer, verlegging, OSS-drempel — en hoe Voilo het regelt.
Een klantfiche aanmaken zonder alles over te typen: het ondernemingsnummer volstaat
In België zijn de officiële gegevens van elke onderneming openbaar en gebundeld in de KBO. In plaats van naam, adres en btw-nummer van een klant over te typen, haalt Voilo ze voor u op met één ondernemingsnummer.
Van offerte naar factuur, zonder alles opnieuw in te geven
Dezelfde offerte opnieuw maken in Word, prijzen overtypen en daarna alles nog eens ingeven voor de factuur: dat is tijdverlies en een bron van fouten. Zo wordt een offerte in één klik een factuur.
Betalingen afpunten zonder uw rekeninguittreksel na te pluizen: de bank gekoppeld aan uw facturatie
Regel per regel nakijken of elke klant betaald heeft, is verloren tijd. Met een gekoppelde bank en automatische afpunting koppelt Voilo elke betaling aan de juiste factuur — en ziet u in één oogopslag wie u nog moet aanmanen.
Vlot samenwerken met uw boekhouder, zonder de schoendoos vol facturen
De stress op het einde van het kwartaal, de doos met bonnetjes, de berichtjes « heb je mijn factuur goed ontvangen? »: zo automatiseert u wat uw boekhouder elke dag van u verwacht.
De verplichte vermeldingen op een factuur in België: de checklist
Eén vergeten vermelding, en de boekhouder van de klant stuurt de factuur terug — of de btw-aftrek sneuvelt bij een controle. Punt voor punt wat op een Belgische factuur moet staan, en wanneer een speciale vermelding nodig is.
Stop met je aankoopfacturen over te typen: laat de AI ze voor je lezen
Elke leveranciersfactuur manueel intikken is tijdverlies, met fouten erbovenop. Zo haalt AI de gegevens er vanzelf uit, en waarom een nette archivering je problemen bespaart bij een controle.
Een offerte laten aanvaarden en een contract online tekenen, zonder printen
Een akkoord dat op een papieren handtekening wacht, is een verkoop die afkoelt. De elektronische handtekening is in de hele EU erkend sinds 2016. Zo laat je offertes en contracten online valideren, in enkele minuten.
Facturen te laat betaald: terug grip krijgen met automatische herinneringen
Een onbetaalde factuur is kasgeld dat stilstaat. De wet geeft je al rechten; wat ontbreekt, is de opvolging. Zo automatiseer je je herinneringen en zie je in één oogopslag wie niet betaald heeft.
Aanwezigheidsregistratie op de werf: de verplichting, en de geolokalisatie die erbij past
Op een Belgische werf boven een bepaald bedrag is aanwezigheden registreren een wettelijke verplichting. Dit voorziet de wet, wie het betreft, en waarom een interne geolokalisatie-prikklok je leven makkelijker maakt.
Leveranciersfacturen ontvangen via Peppol: wat echt verandert
Er wordt veel gesproken over het versturen van e-facturen. Maar sinds 2026 moet je ze vooral kunnen ontvangen. Dit verandert de ontvangst via Peppol in je dagelijkse werking — en het vangnet dat de overheid voorziet.
Peppol ID: hoe registreer je je op het netwerk en verstuur je je eerste factuur
Sinds januari 2026 lopen je B2B-facturen via Peppol. Maar wat betekent het om 'op Peppol te staan'? We leggen het Peppol ID, de registratie en het versturen van een eerste gestructureerde factuur uit, zonder jargon.
Verplichte elektronische B2B-facturatie in België: wat er op 1 januari 2026 veranderde
Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde factuur de regel tussen Belgische ondernemingen. Wie valt eronder, wie niet, en hoe stelt u zich in orde zonder er uw avonden aan te besteden.