PEPPOL elektronische facturering in België – Alles wat u moet weten (2026)
PEPPOL is het Europese netwerk voor elektronische facturering dat vanaf 2026 verplicht wordt in België. Deze gids legt uit wat PEPPOL is, waarom het essentieel is voor uw bedrijf, en hoe Voilo u helpt om compliant te zijn.
België maakt gestructureerde elektronische facturering via PEPPOL verplicht voor alle B2B-transacties. Het kiezen van compatibele software zoals Voilo garandeert u compliance, beveiliging en automatisering.
Wat is PEPPOL? (eenvoudige uitleg)
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is een beveiligd Europees netwerk dat de automatische uitwisseling van elektronische facturen mogelijk maakt tussen bedrijven (B2B) en overheden (B2G).
In plaats van facturen per e-mail (PDF) te verzenden, gebruikt PEPPOL een universeel gestructureerd formaat (UBL) dat direct kan worden gelezen en geïntegreerd in boekhoudkundige systemen.
Denk aan PEPPOL als een digitale snelweg voor facturen: snel, veilig en interoperabel met alle compatibele software in Europa.
Samengevat:
Een Europees netwerk: Gebruikt in 30+ landen.
Gestructureerde facturen: In UBL-formaat (XML), direct machine-leesbaar.
Automatisering: Geen handmatige gegevensinvoer meer nodig.
Beveiliging en traceerbaarheid: Elk document is voorzien van een tijdstempel en gecertificeerd.
PEPPOL in België – Wettelijke verplichtingen 2024, 2025, 2026
België maakt gestructureerde elektronische facturering via PEPPOL verplicht vanaf 2026.
2024 – Voorbereidingsfase
Bedrijven beginnen vrijwillig PEPPOL te adopteren.
2025 – Versnelling van e-facturering
Steeds meer bedrijven schakelen proactief over naar UBL-facturen.
1 januari 2026 – Wettelijke verplichting
E-facturering wordt verplicht voor alle Belgische bedrijven die B2B-facturen uitschrijven.
Belangrijk: Alle Belgische bedrijven die B2B-facturen uitschrijven, moeten vanaf 1 januari 2026 PEPPOL-conform zijn. Begin nu om boetes te vermijden.
Sancties voor niet-naleving van PEPPOL-verplichting
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle bedrijven en personen die B2B-facturen in België uitschrijven verplicht om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken, bij voorkeur via PEPPOL.
Sancties voor niet-naleving
| Nr. inbreuk | Toegepaste boete |
|---|---|
| Eerste inbreuk | 1.500 € |
| Tweede inbreuk | 3.000 € |
| Volgende inbreuken | 5.000 € elk |
Belangrijke opmerking: Na elke vastgestelde inbreuk krijgt u een termijn van 3 maanden om de situatie te verhelpen voordat u opnieuw beboet kunt worden.
Sancties voor onjuiste facturen
Er gelden ook sancties voor onjuiste facturen, boetes variëren tussen 50 € en 5.000 € afhankelijk van:
Ernst van de fout
Kleine fouten vs. grote fouten die de BTW beïnvloeden
Recidive
Eerste inbreuk of herhaalde inbreuken
Fiscale impact
Impact op de belastinginkomsten van de staat
Vermijd deze sancties met Voilo
Voilo is 100% PEPPOL-conform en beschermt u automatisch tegen al deze boetes. Begin vandaag nog gratis.
Gratis beginnen met VoiloHoe werkt PEPPOL? (eenvoudige technische uitleg)
1. U maakt een factuur in Voilo
Voilo genereert automatisch de factuur in UBL-formaat (XML), PEPPOL-conform.
2. Verzending via het PEPPOL-netwerk
Voilo verstuurt uw factuur via een erkend PEPPOL Access Point.
3. Uw klant ontvangt de factuur
De klant ontvangt de factuur direct in zijn boekhoudsoftware. Geen PDF, geen handmatige invoer.
4. Automatische integratie
De factuur wordt automatisch geïntegreerd in het systeem van uw klant. Onmiddellijke verwerking, minder fouten.
Waarom kiezen voor PEPPOL-compatibele software?
Gegarandeerde wettelijke compliance
Geen invoerfouten
Snelheid bij verzenden en ontvangen
Volledige gegevensbeveiliging
Volledige automatisering
Interoperabiliteit in heel de EU
Voilo – 100% PEPPOL-compatibele factureringssoftware België
Voilo is dé referentie Belgische factureringssoftware voor bedrijven die nu al PEPPOL-conform willen zijn.
Volledige PEPPOL-integratie via Scrada
Voilo is verbonden met Scrada, officieel PEPPOL Access Point. Verzenden en ontvangen van UBL-facturen in volledige compliance.
PEPPOL-registratie inbegrepen
Gratis en automatische inschrijving in het netwerk. Toewijzing van PEPPOL-ID zonder complexe procedures.
PEPPOL-facturen verzenden met één klik
Eenvoudige en snelle interface. Automatische UBL-conforme validatie vóór elke verzending.
Onbeperkte automatische ontvangst
Geen kosten per ontvangen factuur. Perfect voor kleine bedrijven en zelfstandigen.
Volledige statusopvolging
Bewijs van levering: verzonden, afgeleverd, geopend. Automatische meldingen bij elke stap.
Beveiligde archivering + boekhoudkundige export
Automatische backup, end-to-end encryptie. Export UBL, PDF en CSV voor uw boekhouding.
PEPPOL Voilo-proces in 4 stappen
Eenvoudig, snel en 100% conform
PEPPOL-registratie
Wij registreren u in het netwerk en genereren uw unieke PEPPOL-ID.
PEPPOL-factuur verzenden
Maken → direct verzenden → UBL 2.1 validatie → veilige transmissie.
Automatische ontvangst UBL-facturen
Al uw leveranciers sturen facturen rechtstreeks naar Voilo.
Opvolging en rapporten
Volledig dashboard + realtime statussen + boekhoudkundige export.
Voor wie is PEPPOL-facturering?
Zelfstandigen
Eenvoudige en betaalbare oplossing voor het beheer van elektronische facturen conform 2026.
Kleine bedrijven en KMO's
Volledig platform voor klantbeheer, projecten en PEPPOL-facturering.
Bouwbedrijven
Geogelokaliseerde check-in/out, werfbeheer en geïntegreerde elektronische facturering.
FAQ – E-facturering & PEPPOL België
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Is PEPPOL verplicht in België?
Ja, vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven gestructureerde elektronische facturering (PEPPOL) gebruiken voor hun B2B-transacties.
Hoe krijg ik een PEPPOL-ID?
Voilo regelt automatisch uw registratie in het PEPPOL-netwerk via onze partner Scrada. U ontvangt uw PEPPOL-ID zonder complexe procedures.
Wat is een UBL 2.1-factuur?
UBL 2.1 (Universal Business Language) is het gestandaardiseerde XML-formaat voor elektronische facturen in Europa. Het maakt geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen systemen mogelijk.
Hoe verstuur ik een elektronische factuur?
Met Voilo maakt u de factuur zoals gewoonlijk. Het systeem converteert deze automatisch naar UBL 2.1-formaat en verzendt deze via het PEPPOL-netwerk met één klik.
Wat is het verschil tussen PEPPOL en PDF?
Een PDF is een visueel document dat handmatig moet worden ingevoerd. PEPPOL gebruikt gestructureerde facturen (UBL) die automatisch integreren in boekhoudsystemen.
Kan ik gratis facturen ontvangen?
Ja! Met Voilo is het ontvangen van PEPPOL-facturen onbeperkt en gratis, zelfs met ons gratis plan.
Hoe werkt PEPPOL-validatie?
Elke factuur wordt automatisch gevalideerd volgens UBL 2.1 en PEPPOL-normen vóór verzending. Dit garandeert compliance en vermijdt afwijzingen.
Is Voilo conform met de 2026-wet?
Ja, Voilo is 100% conform met de vereisten voor verplichte elektronische facturering in België vanaf 2026.
Kan ik PEPPOL gebruiken als zelfstandige?
Absoluut! PEPPOL is geschikt voor alle bedrijfsgroottes, van zelfstandigen tot grote bedrijven. Voilo biedt zelfs een gratis plan om te starten.
Hoeveel kost PEPPOL-facturering?
Voilo biedt een gratis plan inclusief PEPPOL-toegang, 1 verzonden factuur per maand en onbeperkte ontvangst. Betaalde plannen starten vanaf concurrerende tarieven.
Probeer PEPPOL-facturering gratis
Begin vandaag met Voilo. Gratis plan, onbeperkte ontvangst, conformiteit 2026 gegarandeerd.