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Facturation électronique, PEPPOL et gestion d'entreprise en Belgique.
Centraliser son administration : en finir avec les fichiers éparpillés
Un tableur pour les clients, une boîte mail pour les factures d'achat, une appli à part pour la banque. Voici ce qui change quand toute l'administration d'une PME vit au même endroit.
Facturer un client à l'étranger depuis la Belgique : TVA et mentions
Client en France, en Allemagne ou hors UE : faut-il ajouter la TVA belge ? La carte pratique — B2B, B2C, export, autoliquidation, seuil OSS — et comment Voilo s'en occupe.
Créer la fiche d'un client sans tout retaper : le numéro d'entreprise suffit
En Belgique, les données officielles de chaque société sont publiques et centralisées à la BCE. Plutôt que de recopier le nom, l'adresse et le numéro de TVA d'un client, Voilo va les chercher pour vous à partir d'un simple numéro d'entreprise.
Du devis à la facture, sans tout réencoder
Refaire le même devis dans Word, retaper les prix, puis tout réencoder pour la facture : c'est du temps perdu et une source d'erreurs. Voici comment un devis peut se transformer en facture en un clic.
Rapprocher vos paiements sans pointer vos extraits : la banque connectée à votre facturation
Vérifier ligne par ligne si chaque client a payé, c'est du temps perdu. Avec une banque connectée et la réconciliation automatique, Voilo associe chaque paiement à la bonne facture — et vous dit en un coup d'œil qui reste à relancer.
Travailler main dans la main avec votre comptable, sans le carton de factures
Le rush de fin de trimestre, le carton de tickets, les relances « tu as bien reçu ma facture ? » : voici comment automatiser ce que votre comptable attend de vous, jour après jour.
Les mentions obligatoires sur une facture en Belgique : la liste à vérifier
Une mention oubliée, et le comptable du client renvoie la facture — ou la déduction de TVA saute au contrôle. Voici, point par point, ce qui doit figurer sur une facture belge, et les cas où une mention spéciale s'impose.
Arrêter de réencoder vos factures d'achat : laissez l'IA lire à votre place
Taper à la main chaque facture fournisseur, c'est du temps perdu et des erreurs en prime. Voici comment l'IA extrait les données d'une facture toute seule, et pourquoi un archivage propre vous évite des soucis au contrôle.
Faire accepter un devis et signer un contrat en ligne, sans imprimer
Un accord qui attend une signature sur papier, c'est une vente qui refroidit. La signature électronique est reconnue dans toute l'UE depuis 2016. Voici comment faire valider devis et contrats en ligne, en quelques minutes.
Factures payées en retard : reprendre la main avec des relances automatiques
Une facture impayée, c'est de la trésorerie qui dort. La loi vous donne déjà des droits ; ce qui manque, c'est le suivi. Voici comment automatiser vos relances et savoir en un coup d'œil qui n'a pas payé.
Enregistrement des présences sur chantier : l'obligation, et le pointage géolocalisé qui va avec
Sur un chantier belge au-dessus d'un certain montant, enregistrer les présences est une obligation légale. Voici ce que prévoit la loi, qui est concerné, et pourquoi un pointage géolocalisé interne vous facilite la vie.
Recevoir vos factures fournisseurs via PEPPOL : ce qui change vraiment
On parle beaucoup d'envoyer des factures électroniques. Mais depuis 2026, vous devez surtout pouvoir les recevoir. Voici ce que la réception via PEPPOL change au quotidien — et le filet de sécurité prévu par l'État.
PEPPOL ID : comment s'enregistrer sur le réseau et envoyer votre première facture
Depuis janvier 2026, vos factures B2B passent par PEPPOL. Mais que veut dire « être sur PEPPOL » ? On vous explique le PEPPOL ID, l'enregistrement et l'envoi d'une première facture structurée, sans jargon.
Facturation électronique B2B obligatoire en Belgique : ce qui a changé au 1er janvier 2026
Depuis le 1er janvier 2026, la facture structurée est la règle entre entreprises belges. Qui est concerné, qui ne l'est pas, et comment se mettre en ordre sans y passer ses soirées.