Gérez, suivez et facturez
au même endroit
Voilo centralise tous vos processus métier dans une interface intuitive et puissante.
10 fonctionnalités essentielles
Chaque fonctionnalité a été pensée pour simplifier votre quotidien et optimiser vos résultats.
Tableau de bord intelligent
La vue d'ensemble qui fait gagner du temps.
- Statut en direct des projets, devis, factures et encaissements.
- Présence sur le terrain visible en un coup d'œil.
- Indicateurs clés et alertes pour prioriser vos actions.
Projets & planification
Structurez votre travail, du lancement à la clôture.
- Création rapide de projets, équipes et coûts.
- Suivi par projet : avancement, heures, documents.
- Historique complet pour chaque opération.
Pointage & présence en temps réel
Le terrain, sans zones d'ombre.
- Pointage en temps réel : qui travaille, où et sur quoi.
- Heures travaillées par projet, équipe ou période.
- Présence live intégrée au tableau de bord.
Devis en quelques clics
Des offres claires, prêtes à être validées.
- Bibliothèque d'articles et de mains-d'œuvre.
- Prix personnalisables par client selon ses tarifs magasins/partenaires.
- Calculs transparents, cohérents, faciles à expliquer.
Facturation électronique PEPPOL & envoi par e-mail
Conforme, suivi et accessible.
- Transmission automatique via le réseau PEPPOL (canal officiel, conforme à la législation belge).
- Envoi alternatif ou complémentaire par e-mail avec mise en page professionnelle.
- Suivi du statut PEPPOL (envoi, réception) avec horodatage à chaque étape.
- Tableau de bord centralisé pour toutes vos factures émises.
Suivi des paiements & relances
Restez payé, sans y penser.
- Statut des encaissements et échéances en temps réel.
- Relances automatiques intégrées au flux de délivrance.
- Historique centralisé des communications.
Rapports & analyses
Les bons chiffres au bon moment.
- Marges, coûts et rentabilité par projet.
- Synthèses pour la direction et la planification.
- Données fiables issues de l'activité réelle.
Moins de bureaucratie, plus d'action
Tout au même endroit.
- Documents, validations et échanges centralisés.
- Processus normalisés, reproductibles de 5 à 500 projets.
- Moins d'erreurs, plus de sérénité.
Multilingue, sans frictions
Travaillez comme vous parlez.
- Interface et documents disponibles en français, néerlandais, anglais et roumain.
- Fluidité pour équipes mixtes et clients internationaux.
Sécurité & conformité
Confiance dès la conception.
- Facturation conforme et traçabilité événementielle complète.
- Envoi PEPPOL et e-mail avec suivi du statut.
- Respect de la confidentialité et de la protection des données à chaque étape (RGPD).
En résumé
Toutes les fonctionnalités Voilo en un coup d'œil
Tableau de bord intelligent
Tout voir, tout de suite.
Projets
Structure claire, historique complet.
Pointage
Qui, où, sur quoi — en direct.
Devis en quelques clics
Rapides, précis, personnalisables.
Facturation électronique PEPPOL
Conforme, prouvée, efficace.
Suivi des paiements
PEPPOL + e-mail avec suivi en temps réel.
Rapports
Marges, coûts, décisions éclairées.
Moins de bureaucratie, plus d'action
Processus fluides, équipe alignée.
Multilingue, sans frictions
FR / NL / EN / RO.
Sécurité
Traçabilité et confidentialité intégrées.
Questions fréquentes
Fonctionnalités
Voilo remplace-t-il mes feuilles Excel ?
Oui. Vous centralisez projets, pointage, devis, factures et suivi des paiements, avec traçabilité complète.
Peut-on adapter les prix par client ?
Oui. La bibliothèque permet d'appliquer les tarifs magasins/partenaires propres à chaque client.
Comment fonctionnent les relances ?
Voilo transmet vos factures via PEPPOL (canal officiel) ou par e-mail. Le statut PEPPOL (envoi, réception) est suivi en temps réel dans votre tableau de bord.
Voilo est-il adapté aux petites équipes ?
Oui. Les mêmes processus fonctionnent de 5 à 500 projets, sans complexité inutile.
Prêt à transformer votre gestion ?
Découvrez comment Voilo peut simplifier vos opérations et améliorer votre cash-flow.