Beheer, volg en facturez
op dezelfde plaats
Voilo centraliseert al uw bedrijfsprocessen in een intuïtieve en krachtige interface.
10 essentiële functies
Elke functie is ontworpen om uw dagelijks leven te vereenvoudigen en uw resultaten te optimaliseren.
Intelligent dashboard
Het overzicht dat tijd bespaart.
- Live status van projecten, offertes, facturen en inningen.
- Veldaanwezigheid zichtbaar in één oogopslag.
- Sleutelindicatoren en waarschuwingen om uw acties te prioriteren.
Projecten & planning
Structureer uw werk, van lancering tot afsluiting.
- Snelle creatie van projecten, teams en kosten.
- Projectopvolging: voortgang, uren, documenten.
- Volledige geschiedenis voor elke operatie.
Tijdregistratie & aanwezigheid in real-time
Het veld, zonder blinde vlekken.
- Real-time tijdregistratie: wie werkt, waar en waaraan.
- Gewerkte uren per project, team of periode.
- Live aanwezigheid geïntegreerd in het dashboard.
Offertes in een paar klikken
Duidelijke aanbiedingen, klaar om gevalideerd te worden.
- Bibliotheek van artikelen en arbeidskrachten.
- Aanpasbare prijzen per klant volgens hun winkel/partner tarieven.
- Transparante, consistente, gemakkelijk uit te leggen berekeningen.
PEPPOL elektronische facturatie & e-mailverzending
Conform, opgevolgd en toegankelijk.
- Automatische verzending via het PEPPOL-netwerk (officieel kanaal, conform de Belgische wetgeving).
- Alternatieve of aanvullende e-mailverzending met professionele lay-out.
- PEPPOL-statusopvolging (verzonden, ontvangen) met tijdstempels bij elke stap.
- Gecentraliseerd dashboard voor alle uitgegeven facturen.
Betalingsopvolging & herinneringen
Blijf betaald, zonder eraan te denken.
- Real-time status van inningen en vervaldatums.
- Automatische herinneringen geïntegreerd in de leveringsstroom.
- Gecentraliseerde communicatiegeschiedenis.
Rapporten & analyses
De juiste cijfers op het juiste moment.
- Marges, kosten en winstgevendheid per project.
- Samenvattingen voor management en planning.
- Betrouwbare gegevens uit echte activiteit.
Minder bureaucratie, meer actie
Alles op dezelfde plaats.
- Gecentraliseerde documenten, validaties en uitwisselingen.
- Gestandaardiseerde, reproduceerbare processen van 5 tot 500 projecten.
- Minder fouten, meer sereniteit.
Meertalig, zonder wrijving
Werk zoals u spreekt.
- Interface en documenten beschikbaar in Frans, Nederlands, Engels en Roemeens.
- Vloeiendheid voor gemengde teams en internationale klanten.
Beveiliging & compliance
Vertrouwen door ontwerp.
- Conforme facturatie en volledige gebeurtenistraceerbaarheid.
- PEPPOL- en e-mailverzending met statusopvolging.
- Respect voor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bij elke stap (AVG).
Samengevat
Alle Voilo functies in één oogopslag
Intelligent dashboard
Alles zien, meteen.
Projecten
Duidelijke structuur, complete geschiedenis.
Tijdregistratie
Wie, waar, waaraan — live.
Offertes in een paar klikken
Snel, nauwkeurig, aanpasbaar.
PEPPOL elektronische facturatie
Conform, bewezen, efficiënt.
Betalingsopvolging
PEPPOL + e-mail met real-time opvolging.
Rapporten
Marges, kosten, geïnformeerde beslissingen.
Minder bureaucratie, meer actie
Soepele processen, uitgelijnd team.
Meertalig, zonder wrijving
FR / NL / EN / RO.
Beveiliging
Geïntegreerde traceerbaarheid en vertrouwelijkheid.
Veelgestelde vragen
Functies
Vervangt Voilo mijn Excel sheets?
Ja. U centraliseert projecten, tijdregistratie, offertes, facturen en betalingsopvolging, met volledige traceerbaarheid.
Kunnen prijzen per klant aangepast worden?
Ja. De bibliotheek maakt het mogelijk om winkel/partner tarieven toe te passen die specifiek zijn voor elke klant.
Hoe werken de herinneringen?
Voilo verzendt facturen via PEPPOL (officieel kanaal) of per e-mail. De PEPPOL-status (verzonden, ontvangen) wordt in real-time opgevolgd in het dashboard.
Is Voilo geschikt voor kleine teams?
Ja. Dezelfde processen werken van 5 tot 500 projecten, zonder onnodige complexiteit.
Klaar om uw beheer te transformeren?
Ontdek hoe Voilo uw operaties kan vereenvoudigen en uw cashflow kan verbeteren.