Wat is Voilo?
Voilo is een compleet bedrijfsbeheerplatform dat de manier revolutioneert waarop u uw projecten, team en facturatie beheert. Speciaal ontworpen voor Belgische bedrijven, met integratie van alle lokale wettelijke en fiscale vereisten.
Wat maakt Voilo anders
Voilo is niet zomaar facturatiesoftware. Het is een complete oplossing ontworpen voor moderne bedrijven.
Intelligent dashboard
Real-time overzicht van al uw projecten, teams en financiën met aanpasbare kernindicatoren.
Geolocaliseerde check-in
Automatische opvolging van de aanwezigheid van uw teams op de werven met geolocalisatie en meldingen.
Slimme offertes
Snelle offertecreatie met prijsbibliotheek, aanpasbare templates en automatische omzetting naar facturen.
PEPPOL-facturatie
Conforme elektronische facturatie met automatische verzending via PEPPOL en leveringsopvolging.
Nul bureaucratie
Volledige automatisering van repetitieve administratieve taken zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteit.
Gecentraliseerd beheer
Al uw tools op één plek: projecten, teams, klanten, facturatie en rapporten.
Hoe het werkt
Een eenvoudig en efficiënt proces om uw bedrijfsbeheer te transformeren
Configureer uw projecten
Maak uw projecten aan, definieer teams en configureer instellingen volgens uw specifieke behoeften.
Volg in real-time
Uw teams registreren via de mobiele app, u volgt de voortgang en uren in real-time.
Genereer automatisch
Offertes en facturen worden automatisch aangemaakt op basis van gewerkte uren en gebruikte materialen.
Verzend via PEPPOL
Automatische verzending van facturen via PEPPOL met leveringsbewijs en automatische herinneringen.
Analyseer en optimaliseer
Dashboards en gedetailleerde rapporten om uw rendabiliteit en prestaties te optimaliseren.
Voor wie?
Bouwbedrijven
Volledig beheer van werven, teams en onderaannemers
Dienstverlenende Bedrijven
Interventie-opvolging, facturatie op basis van bestede tijd
Productiebedrijven
Beheer van bestellingen, leveringen en facturatie
Gebruikt u nog steeds Excel om uw bedrijf te beheren? Het is tijd om een niveau hoger te gaan met Voilo.
Concrete voordelen
Tijdsbesparing
Tot 15 uur per week bespaard dankzij automatisering van repetitieve taken.
Totale controle
Volledige zichtbaarheid op al uw projecten, teams en financiën in real-time.
Verbeterde cashflow
Snellere facturatie en automatische betalingsopvolging om uw cashflow te optimaliseren.
Helderheid en transparantie
Gedetailleerde rapporten en intuïtieve dashboards om de juiste beslissingen te nemen.
Schaalbaarheid
Oplossing die meegroeit met uw bedrijf, van 5 tot 500+ medewerkers.
Veiligheid & Conformiteit
Wettelijke Conformiteit
- PEPPOL-conformiteit en Belgische regelgeving
- Naleving van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
- Automatische wettelijke archivering van documenten
Gegevensbescherming
- End-to-end versleuteling van gegevens
- Beveiligde hosting in Europa (AVG)
- Automatische back-ups en redundantie
Meertalige Oplossing
Voilo spreekt uw taal! Interface beschikbaar in het Frans, Nederlands, Engels en Roemeens om zich aan te passen aan uw internationale teams.
Onze waarden
Eenvoud
Intuïtieve tools die iedereen kan gebruiken zonder complexe opleiding.
Transparantie
Duidelijke prijzen, geen verborgen kosten, open communicatie over onze ontwikkelingen.
Snelheid
Snelle respons, onmiddellijke implementatie, reactieve ondersteuning.
Respect
Respect voor uw gegevens, uw tijd en uw specifieke behoeften.
Verantwoordelijkheid
Toewijding aan kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid.
Veelgestelde vragen
Vervangt Voilo Excel volledig?
Voilo gaat veel verder dan Excel met een geïntegreerde oplossing met elektronische facturatie, real-time opvolging en automatische conformiteit. U kunt uw gegevens nog steeds exporteren naar Excel indien nodig.
Zijn mijn gegevens veilig?
Absoluut. Wij gebruiken encryptie op bankniveau, beveiligde servers in Europa en naleven strikt de AVG. Uw gegevens zijn van u.
Kan ik testen zonder verplichting?
Ja, Voilo biedt een gratis versie aan met bepaalde beperkingen (bijvoorbeeld: ontvangst van PEPPOL-facturen, beperkt beheer). Om alle functies te ontgrendelen (onbeperkte verzending, automatiseringen, enz.), is een maandelijks of jaarlijks abonnement beschikbaar zonder verplichting, op elk moment opzegbaar vanuit uw persoonlijke ruimte.
Transformeer uw bedrijfsbeheer
Sluit u aan bij de honderden bedrijven die al hebben gekozen voor efficiëntie met Voilo.
— Het Voilo Team